1. vad du bör tänka på när du rekryterar
definiera behovet tydligt
Innan du skriver en annons eller börjar leta efter någon:
- Vad är syftet med rollen?
- Vad ska personen göra dagligen?
- Behövs heltid, deltid eller projektanställning?
- Vilka kompetenser är måsten och vilka är önskvärda?
skriv en attraktiv och tydlig jobbannons
Fokusera inte bara på krav – lyft fram vad du erbjuder. Beskriv:
- Företagets kultur
- Arbetsuppgifter
- Utvecklingsmöjligheter
- Lön och förmåner (om du vill vara transparent)
välj rätt kanaler för att nå kandidater
Var finns dina drömkandidater? Exempel:
- LinkedIn (speciellt för tjänstemän/konsulter)
- Facebook-grupper och branschforum
- Arbetsförmedlingen, Indeed, Blocket Jobb
- Personliga nätverk och tips
sålla ansökningar med tydliga kriterier
Förbered kriterier innan ansökningarna kommer. Då undviker du att styras av magkänsla. Fundera:
- Vilka erfarenheter/egenskaper är viktigast?
- Hur kan du snabbt se det i ett CV eller personligt brev?
genomför strukturerade intervjuer
- Ställ samma frågor till alla – det ger rättvisare bedömning.
- Förbered case eller praktiska uppgifter om möjligt.
- Tänk på att det är ett ömsesidigt möte – kandidaten utvärderar också dig.
tänk på bias
Vi människor dömer snabbt baserat på ålder, kön, namn etc. Försök att vara medveten om det och fokusera på kompetens.
2. rekryteringsverktyg – är det värt att investera i?
Kort svar: ja – om du gör fler än enstaka rekryteringar. Ett verktyg (ATS = Applicant Tracking System) kan hjälpa dig att:
- Hantera ansökningar snyggt och GDPR-säkert
- Kommunicera med kandidater automatiskt
- Få överblick, sortera, sätta betyg
- Publicera annonsen på flera plattformar med ett klick
- Samla alla i teamet (om ni är flera som rekryterar)
exempel på populära verktyg i Sverige:
- Teamtailor – mycket använt, modernt och snyggt
- Workbuster – ofta använt av små till medelstora företag
- Jobylon – enkelt gränssnitt, passar nybörjare
- Recruitee – internationellt, funkar på svenska
- Jobylon, Teamtailor och Recruitee har ofta demos eller gratis testperiod
- Ansökningsportal– Du kan testa gratis och boka en Demo innan du bestämmer dig.
Du behöver inte ett rekryteringsverktyg första gången, men det sparar tid och minskar risken för slarv, särskilt om du får många ansökningar.